律师解析：
准备的材料有：1，拟探亲人员填写请假条；2，所在部门签署意见；3，人事处负责人签署意见；4，探亲路费在假期后两周内到人事处审核；5，财务处办理报销。
说明：未婚职工探父母、已婚职工探配偶，每年一次的往返路费符合规定部分全额报销；已婚职工探父母的，在本人基本工资30%以内部分自理，超出部分予以报销。职工探亲往返乘火车的，不分职级，一律报硬座费，年满五十周岁以上并连续乘火车四十八小时以上的，可报硬卧费；乘轮船的，报四等舱位费；乘长途公共汽车的，凭据按实报销；不得报销飞机票，因故乘坐飞机的，可按直线车、船票价报销，多支部分由职工自理。
【法律依据】：
《关于职工探亲待遇的规定》 享受探亲假必须具备以下条件：（1）主体条件，只有在国家机关、人民团体和全民所有制企业、事业单位工作的职工才可以享受探亲假待遇。
（2）时间条件，工作满一年。
（3）事由条件，一是与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇；二是与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望父母的待遇。
